Отказное письмо

Оформление отказного письма

Стоимость услуги: 4 000 руб.

Оформление 1 день. Доставка бесплатно!

Отказное письмо – это специальный документ, подтверждающий законодательный отказ в сертификации для определенного вида продукции. Если срок действия письма (обычно год) в тексте не указан, то оно действительно до внесения существенных для этой продукции изменений в соответствующие нормативные акты.

Как правило, получить отказное письмо надо для предъявления на таможне. Именно здесь часто возникают противоречия между требованиями используемая ими ТН ВЭД, и Общероссийским классификатором – по последнему товар сертификации не подлежит, а по кодам ТН ВЭД эта позиция может являться спорной и требует дополнительного подтверждения.  Для того, чтобы официально обосновать возможность перемещения товара без сертификата, потребуется оформить отказное письмо. По сути это ответ на официальном бланке Росстандарта, удостоверяющий, что данный товар сертифицировать не обязательно. Недолгий период оформить отказное письмо мог только Минпромторг, но затем это вновь стало юрисдикцией ВНИИС. Для товаров автомобильной группы получить отказное письмо можно в ВНИИМАШ. И в том, и в другом случае следует запрашивать документ после согласования с таможней, т.к. во многих случаях подойдет более простое и удобное в оформлении отказное письмо, оформляемое для торговли.

Для торговли Росстандарт может выдать отказное письмо только по инициативе поставщика, производителя или продавца товара, т.к. в данном случае достаточно подтверждения отсутствия требований к товару, изложенного в произвольной форме и заверенное печатью любой официальной организации. Количество указанных в документе товаров не ограничено, однако ссылки на подтверждаемые нормативные акты в тексте письма обязательны. В любом случае отказное письмо должно обоснованно информировать потребителя о том, почему данный товар не нуждается в сертификате.

В определенных ситуациях – если речь идет об объекте, продукции или товаре, неоднозначном в отношении пожарной безопасности – придется получить отказное письмо по ведомству МЧС о том, что по пожарному Техрегламенту ни сертификат, ни декларация не нужны. В остальном система аналогична ГОСТ Р – на таможне документ может быть ( в ГОСТ Р это первоочередной документ, без которого не проводится обязательная сертификация) обязательным, для торговли только добровольным – для снятия вопросов потребителей.

Оформить отказное письмо на средства измерения должен ВНИИМС, обосновывая, почему данное СИ  обязательному занесению в Госреестр не подлежит. Обязательна ссылка на законодательство, т.е. компетентное подтверждение, что этот прибор не указан в приказе Росстандарта за № I573 (апрель 2011 г.), где перечислены все регистрируемые типы средств измерений. Важно понимать, что отказное письмо не является препятствием для добровольной сертификации ни в этой, ни в одной другой системах оценки соответствия.

В связи с тем, что в большинстве случаев форма документа не задана, он оформляется на бланке аккредитованного центра сертификации и заверяется его синей печатью. Учитывая возможные сложности взаимодействия с различными инстанциями в любом, а в случае оформления документов на средства измерения или для таможни, особенно – лучше обратиться к специалистам, экономя и время, нервы и деньги.